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Comunicações internas e contratuais com registo de entrega e abertura: identificador único, selo temporal e arquivo automático, prontos para uma auditoria de compliance.
Responda a uma auditoria em segundos, não em horas.
O arquivo DUO é pesquisável em segundos por colaborador, data, assunto ou UUID, e o relatório exporta-se em PDF ou CSV.
- Pesquisa por colaborador, data, assunto ou UUID
- Exportação em PDF ou CSV para relatórios de auditoria
- Histórico detalhado: 30 dias · Agregado: 18 meses
- Arquivo das evidências durante 7 anos (DUO Registado)
- Painel de compliance com a percentagem de colaboradores que leram cada política
- Alertas automáticos para colaboradores que ainda não leram
Liga-se aos sistemas que já usa
O DUO liga-se ao seu sistema de RH, CRM ou ERP pela API, sem mudar a forma de trabalhar da sua equipa. O DUO acrescenta a certificação automaticamente.
O seu sistema dispara a comunicação
O sistema de RH (SAP SuccessFactors, Workday ou outro) envia a comunicação pela API, DUO automaticamente, sem intervenção manual.
O DUO certifica e envia
O DUO gera o identificador único, aplica o selo temporal e envia o email, em menos de um segundo.
Confirmação em tempo real
Um webhook informa o seu sistema da entrega e da abertura, e o estado de cada comunicação fica atualizado automaticamente.
Arquivo automático
Cada comunicação fica arquivada, pesquisável em segundos e exportável em PDF para uma auditoria.
Para cada tipo de comunicação, o nível DUO certo
Comunicações de RH, compliance e marketing, cada uma com o nível do DUO adequado.
Alteração de contrato de trabalho
Notificação formal de alteração de função, remuneração ou condições contratuais, com certificado de envio e selo temporal qualificado eIDAS, admissível em processo laboral.
Comunicação de cessação
Carta de despedimento, rescisão por mútuo acordo ou caducidade do contrato, com certificado eIDAS e arquivo de 7 anos. A alternativa digital à carta registada.
Alertas urgentes a colaboradores
Cancelamentos de turno, emergências e convocatórias de última hora, com 98% de taxa de leitura em 3 minutos.
Formação obrigatória de compliance
Convocatória e confirmação de participação em formações obrigatórias, com prova de que cada colaborador foi informado e confirmou presença.
Política de Proteção de Dados (RGPD)
Comunicação e aceitação de políticas de privacidade e tratamento de dados, com prova de que cada colaborador ou cliente leu e aceitou.
Alertas de auditoria interna
Notificações de auditorias internas e pedidos de documentação, com registo de entrega e abertura para cada destinatário.
Campanhas de email marketing
Campanhas com o logótipo da marca na caixa de entrada e proteção contra phishing em nome da marca. Até +21% de aberturas.
Boas-vindas a novos clientes
Sequências automáticas de boas-vindas, em que vê quem leu cada email e em que fase está cada cliente.
SMS de eventos e webinars
Lembretes de eventos, webinars e reuniões por SMS. 98% de taxa de leitura em 3 minutos. Ajuda a reduzir as faltas.
Quer ver o DUO com as comunicações da sua empresa?
Fale connosco e mostramos o DUO com os seus casos de uso de RH e compliance.