Corporate
Comunicações internas e contratuais com prova de entrega e leitura — UUID único, timestamp certificado e arquivo automático pronto para qualquer auditoria de compliance.
De horas a segundos. Em qualquer auditoria.
O arquivo DUO é pesquisável por colaborador, data, assunto ou UUID — em segundos. Quando o auditor chega, tens o relatório pronto antes de ele se sentar.
- Pesquisa por colaborador, data, assunto ou UUID
- Exportação em PDF ou CSV para relatórios de auditoria
- Histórico detalhado: 30 dias · Agregado: 18 meses
- Arquivo com validade legal de 10 anos (DUO REGISTADO)
- Dashboard de compliance — % de colaboradores que leram cada política
- Alertas automáticos para colaboradores que ainda não leram
Integra com os sistemas que usas
O DUO liga-se ao teu HRIS, CRM ou ERP via API — o fluxo de trabalho da tua equipa não muda. O DUO acrescenta a certificação automaticamente.
Disparo via HRIS ou ERP
O teu sistema de RH (SAP SuccessFactors, Workday, etc.) dispara a comunicação via API DUO — automaticamente, sem intervenção manual.
DUO certifica e envia
UUID único gerado, timestamp qualificado aplicado e email enviado — com rastreabilidade certificada incluída de série, em menos de 1 segundo.
Confirmação em tempo real
Webhook de entrega e leitura enviado para o teu sistema — o HRIS fica atualizado automaticamente com o estado de cada comunicação.
Arquivo automático
Cada comunicação arquivada automaticamente — pesquisável em segundos, exportável em PDF para qualquer auditoria.
Para cada tipo de comunicação, o nível DUO certo
Três categorias de comunicações corporativas e cada uma com o produto mais adequado.
Alteração de Contrato de Trabalho
Notificação formal de alteração de função, remuneração ou condições contratuais — com certificado eIDAS e validade legal plena. Admissível em processo laboral.
Comunicação de Cessação
Carta de despedimento, rescisão por mútuo acordo ou caducidade do contrato — com certificado eIDAS e arquivo de 10 anos. Substitui o correio registado AR.
Alertas Urgentes a Colaboradores
Comunicações urgentes — cancelamento de turno, emergência, convocatória de última hora — com 98% de taxa de leitura em 3 minutos.
Formação Obrigatória de Compliance
Convocatória e confirmação de participação em formações obrigatórias — com prova de que cada colaborador foi informado e confirmou presença.
Política de Proteção de Dados (RGPD)
Comunicação e aceitação de políticas de privacidade e tratamento de dados — com prova de que cada colaborador ou cliente leu e aceitou.
Alertas de Auditoria Interna
Notificações de auditorias internas e pedidos de documentação — com prova de entrega e leitura para cada destinatário.
Campanhas de Email Marketing
Campanhas com logótipo verificado na inbox — mais confiança, mais aberturas e zero risco de phishing em nome da marca. Taxa de abertura média: +78%.
Onboarding de Novos Clientes
Sequências de onboarding automatizadas com rastreabilidade — sabe exatamente quem leu cada email e em que fase do onboarding está.
SMS de Eventos e Webinars
Lembretes de eventos, webinars e reuniões via SMS — 98% de taxa de leitura em 3 minutos. Reduz drasticamente os no-shows.
Pronto para nunca mais ouvir "não recebi o email"?
Demo de 30 minutos — mostramos o DUO com os teus casos de uso de RH e Compliance.